Agent administratif polyvalent en charge de l'accueil - BALAN
Référence : O001260309001214
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Balan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ce poste d’agent administratif polyvalent est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d’assurer une présence qualifiée à l’accueil du public. Il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de citoyenneté (état civil, cimetière, recensement, démarches diverses), la gestion quotidienne des services rendus aux administrés, ainsi que la gestion des salles communales, le suivi des réservations et la coordination des conventions d’utilisation. Il contribue également à l’organisation de l’agenda du maire.
Intégré au service administratif, l’agent exerce sous l’autorité directe de la Directrice générale des services. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des services municipaux et constitue un maillon essentiel de l’accueil, de l’information et de l’accompagnement des administrés.
Ce poste permanent à temps non complet est dimensionné pour répondre aux besoins identifiés du service, assurer la qualité de l’accueil et sécuriser les actes administratifs réalisés au quotidien.
Missions principales :
Mission générale :
-accueil physique et téléphonique du public
-renseignement et accompagnement du public
-réception, enregistrement et distribution du courrier
Etat-civil / Affaires générales :
-gestion des demandes de la population (certification de signatures, attestations diverses, demandes d’aides sociales, demandes de logements sociaux, attestations d’accueil …)
-gestion de l’état-civil, du cimetière et du recensement militaire
-gestion du fichier population
-tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés
-gestion de l’agenda de Monsieur le Maire (réponses aux invitations)
-gestion des panneaux d’affichages (externes et accueil Mairie)
-gestion des poubelles (vente, échange, gestion du stock)
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie.
Horaires de travail : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h00
Profil recherché
Compétences requises :
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usager exigée
-expérience en collectivité territoriale exigée
Profil :
- sens du service public
- qualités relationnelles
- qualités rédactionnelles
- sens du travail en équipe
- esprit d'initiative
Formation ou expérience
- expérience en collectivité exigée
- niveau BAC +2 appréciée
- maîtrise du pack office
À propos de l'offre
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« Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail ou via la plateforme Emploi-Territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
