Agent administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE TREMEOC
Référence : O029260305000892
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tréméoc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Maire et de la DGS, au quotidien vous accueillez et informez le public. Vous êtes en charge de l'état-civil, de la gestion du cimetière, de l'urbanisme, de la gestion des salles.
Accueil de la mairie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (affichage, documentation)
- Rédaction des arrêtés
Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d’attestations d’accueil
Élection
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation des scrutins (cartes électorales, procurations).
- Gestion du recensement citoyen
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Suivi des occupations de salles mises à disposition
Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DP, PA, PC, DIA, AT)
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
Profil souhaité :
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état-civil
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience souhaitée de la fonction publique et des missions énoncées
- Bonnes capacités d’expression et de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel Berger Levrault
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
À propos de l'offre
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Merci d'adresser une lettre de motivation et un CV, le cas échéant le dernier arrêté d’avancement d’échelon :
- Soit par courrier : 4 rue de l'école 29120 Tréméoc
- Soit par mail : mairie@tremeoc.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
