Agent administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE HELESMES
Référence : O059251127000887
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hélesmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Hélesmes recrute pour son service d'administration générale un agent administratif polyvalent.
• Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir, orienter, conseiller le public vers les services ou organismes compétents,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
• Gestion de l'état civil :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil,
- Réceptionner les déclarations et préparer les différents actes d'état civil avant mise en signature,
- Préparer des copies d'actes d'état civil avant mise en signature,
- Participer à la tenue et la mise à jour des registres d’état civil.
• Gestion du cimetière :
- Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière,
- Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation.
• Urbanisme :
- Analyser la composition des dossiers d’urbanisme,
- Instruire les différents dossiers,
- Apporter une aide aux pétitionnaires dans l’élaboration de leur dossier,
- Transmettre les arrêtés de décision,
- Informer les pétitionnaires du suivi réservé à leur dossier.
Profil recherché
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise de la règlementation en matière d’état civil et d’élections
• Connaissance de la législation funéraire
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Qualités relationnelles avérées : patience, écoute, discrétion et diplomatie
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et méthode
• Capacité à prioriser
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Lettre de motivation, curriculum vitae à adresser à :
Madame le Maire
149 rue Roger Salengro
59171 HELESMES
ou par mail à
dgs@helesmes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
