AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - Mairie de SAINT DENIS DE CABANNE
Référence : O042260212000710
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis-de-Cabanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de SAINT DENIS DE CABANNE (1250 habitants) recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet.
Catégorie C de la filière administrative – cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pouvoir dès le 01/04/2026 si possible
Agent administratif polyvalent chargé de l’accueil de la mairie et de l’agence postale communale placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie.
Accueil et administration générale / Etat-Civil :
- Accueil physique & téléphonique du secrétariat de mairie et tenue de l'Agence Postale Communale
- Etat -Civil :
• Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom…
• Transcription des naissances hors commune
• Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom,
• Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,)
• Délivrance des copies d’acte et établissement des livrets de famille
• Recensement citoyen, jurés d’assises
- Gestion du cimetière : attribution et gestion des concessions, procédure de reprise de concessions
- Locations des salles communales
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels
- Gestion stocks & commandes des fournitures des différents service communaux
- Gestion de la boite mail générale
- Déclarations des sinistres assurance
- Arrivée du courrier : Enregistrement et classement
- Arrêtés de circulation et DICT
- Organisation, rangement du secrétariat – classement archivage
Comptabilité :
- Saisie des mandats et des titres, contrôle et paiement des factures, recouvrement et révision des loyers et des recettes communales
- Régisseur de recettes (locations de salles et de matériel, photocopies, etc…)
Ressources Humaines :
- Etablissement des paies du personnel communal et des indemnités des élus
- Déclarations de cotisations, DSN
- Suivi et déclaration des arrêts de travail
Elections :
- Révision des listes électorales, suivi de la commission de contrôle
- Préparation des scrutins
Urbanisme :
- Accueil des pétitionnaires
- Instruction des certificats d’urbanisme,
- Préinstruction des autorisations d’urbanisme
Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
Expérience indispensable sur un poste similaire
Bonne connaissance dans les domaines de l’état civil
Connaissance de la comptabilité M57
Connaissance du statut et des règles de rémunération de la fonction publique
Connaissances spécifiques en gestion de paie
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de l’environnement juridique et du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Outlook)
Connaissance du logiciel Berger-Levrault et des logiciels métiers
Savoir être :
Sens de l’accueil du public
Organisation, méthode et rigueur
Respect des délais
Faculté d’adaptation
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Sens du service public
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice :
- Poste à temps complet
- Temps de travail hebdomadaire : 35 h
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- CNAS
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
Candidatures à adresser par mail à mairie@saintdenisdecabanne.fr à l’attention de Monsieur le Maire (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de position statutaire pour les fonctionnaires).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
