Agent administratif polyvalent (h/f) - Sucy-en-Brie
Référence : O094260605000279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sucy-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’Aménagement et du Développement Durable, sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services en charge de l’Aménagement du Développement Durable et des Services Techniques, vous assurerez l’accueil et le secrétariat du pôle gestion des sols ainsi que la gestion de la boutique éphémère et des baux commerciaux.
MISSIONS PRINCIPALES :
Général
• Accueil et renseignement du public physique et téléphonique
- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier, gérer la demande et apprécier son degré d’urgence
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Enregistrement du courrier sortant
Urba
• Gestion des Certificat d’Urbanisme d’Information
• Notification des ADS aux pétitionnaires pour les dossiers déposés au format papier.
• Gestion et transmission des ADS via des bordereaux, auprès du contrôle de légalité (DRCT) et de UDEA94 en charge du recouvrement des taxes d’aménagement
• Transmission des ADS en dématérialisé via SITADEL
• Participation à la Gestion de l’agenda de l’architecte conseil du CAUE et de l’agence de l’énergie
• Trie, classement et archivage des dossiers ADS
Commerce
• Aide à l’installation des exposants du Marché de Noël
• Préparation des dossiers d’inscription de la Boutique Ephémère et accueil des commerçants pour l’état des lieux d’entrées et sorties
• Suivi de l’encaissement des recettes de la sous régie commerce
• Passation des baux et suivi de leur exécution en doublon avec l’agent en charge du budget.
MISSIONS SECONDAIRES :
En cas d’absence ponctuelle du Gestionnaire Administratif et Comptable
• Préparation des parapheurs pour signature avant commission d’urbanisme pour les dossiers non dématérialisés
• Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner
• Préparation de la commande de fournitures auprès du service Achats
• Enregistrement du courrier entrant.
• Etablissement des bons de commande
Profil recherché
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
l Fortes qualités relationnelles, amabilité, bonne présentation
l Rigueur, organisation, assiduité et ponctualité
l Discrétion professionnelle
l Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
l Qualités rédactionnelles et grande rigueur
PROFIL RECHERCHÉ :
l Première expérience souhaitée notamment en terme de gestion des baux / gestion immobilière.
l Diplôme type Bac+2 / BTS
l Maîtrise des techniques de communication portant sur l’accueil
l Maitrise de l’outil informatique et des Progiciels de gestion
Qui sommes-nous ?
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au coeur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif - près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
