AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F
Référence : 2026-2252242
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Groupement interministériel de contrôle (GIC)
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du responsable de site, l’agent administratif polyvalent est chargé(e) des missions principales suivantes :
- Renseigner, filtrer, délivrer des badges d’accès et orienter les visiteurs en cas d’absence de la chargée d’accueil.
- En lien avec l’assistante du chef de site, assurer une planification et un suivi des interventions des différents prestataires intervenants sur le site ;
- Être en appui du chef de site et du bureau de la sécurité en cas d’alerte et d’évacuation ;
- Participer au suivi du respect de la vie sur le site (conditions d’accès, application des règles de fonctionnement, d’hygiène et de sécurité, accueil des visiteurs, livraisons…), en relation avec les responsables et agents employés sur le site ;
- Gérer la disponibilité et les réservations des salles de réunion ;
- Assurer des missions de secrétariat en appui de l’assistante du responsable de site et la gestion des fournitures de bureau ;
- Participer au suivi administratif des interventions des différents prestataires intervenants sur le site et procéder en cas de besoin à leur accompagnement ;
- Gérer les badges restauration et en assurer le suivi administratif en lien avec le gérant De la restauration du GIC-Invalides ;
- Organiser des réceptions et assurer éventuellement une présence à la cafétéria, à la demande du responsable de site.
Profil recherché
Poste de catégorie C. L’emploi est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Expérience similaire souhaitée sur le même type de poste.
Formation secrétariat souhaitée.
Le poste nécessite la pratique courante des outils bureautique traditionnels, une grande rigueur et un grand sens de l’organisation et du compte rendu.
Des formations sont envisageables pour développer les compétences.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Service du Premier ministre, le groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service à compétence nationale chargé de mettre en œuvre le cadre légal du renseignement.
Point focal des techniques de renseignement, Il centralise les demandes émises par les services de renseignement et de sécurité, met en œuvre celles qui nécessitent le concours des opérateurs de communications électroniques ou des fournisseurs de services de communication sur Internet et contribue à la centralisation du renseignement recueilli à proximité des objectifs.
Le GIC conçoit et développe les systèmes d’information sécurisés nécessaires à l’exploitation des données et à la bonne application de la loi, notamment afin d’assurer la traçabilité de la mise en œuvre des techniques. Il accompagne les services pour améliorer l’efficacité du travail de leurs exploitants et leur apporte un soutien technique et logistique, en province et outre-mer, en 24x7.
Il est le correspondant privilégié de la Commission Nationale de Contrôle des Techniques de Renseignement (CNCTR).
Il conseille le cabinet du Premier ministre sur les aspects juridiques et techniques liés au renseignement.
Il est composé de trois sous-directions, respectivement chargées des traitements opérationnels, des systèmes d’information et des affaires générales. Son site principal est situé à Paris.
Descriptif du service
La sous-direction des affaires générales assure la gestion des ressources humaines, budgétaires et immobilières allouées au GIC, le soutien de l’ensemble du groupement (restauration, maintenance, entretien, logistique, achats, infrastructure, etc.) ainsi que la sécurité des agents, des sites et des informations.
Elle est l’interface du service de l’administration générale du SGDSN en matière, notamment, de gestion budgétaire en crédits de droit commun, d’achats, de gestion administrative des ressources humaines, de recrutement et de formation.
À propos de l'offre
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Lieu de travail :
Paris
Type de contrat :
Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable ; affectation ou détachement pour les fonctionnaires.
Rémunération :
Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats.
Congés :
Congés payés complétés par des jours de RTT. Possibilité de compte épargne temps
Transport :
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%
Restauration :
Restaurant collectif
Contact :
Dans le cadre de votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre curriculum vitae sous format (NOM_Prénom_Intitulé de poste)
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Sécurité
Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le(la) titulaire doit avoir fait l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément à l’instruction générale interministérielle n° 1300.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
