Agent administratif Résidences autonomes - CHELLES
Référence : O077260206000077
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi à temps complet – Catégorie C
Niveau BAC
Temps consacré à chacune des tâches : 50% missions d’accueil (physique et téléphonique), 30% missions administratives, 20% missions diverses
MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur du CCAS et des responsables de services, il / elle est en charge de l’accueil (physique et téléphonique) des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / Elle effectue du secrétariat lié aux activités de la résidence pour les personnes âgées. Il / Elle est également chargé(e) du suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration. Il / Elle travail en lien avec l’agent polyvalent et le gardien.
Accueil du public :
Accueillir et renseigner les familles • Prendre les rendez-vous • Effectuer les visites des logements et de la résidence • Gérer les signatures des contrats de location • Accueillir les partenaires.
Accueil téléphonique :
Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous • Echanger avec les divers partenaires • Apporter des renseignements.
Missions administratives :
Rédiger des notes et des courriers • Prendre des notes et des comptes rendus • Préparer et participer au conseil de vie sociale • Préparer et traiter des dossiers de demande d’admission • Elaborer des données pour les commissions d’attribution • Gérer les entrées et les sorties • Gérer les impayés en lien avec le service des finances • Rédiger des contrats de séjours • Etablir des statistiques.
Missions diverses :
Aider ponctuellement le service en salle de restauration • Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.
Profil recherché
PROFIL
Connaissance de la gestion des RPA Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomies • Sens de la communication et de la convivialité • Sens relationnel, de l’accueil et de l’écoute du public • Diplomatie • Maitrise des outils informatiques • Sens du service public • Rigueur, disponibilité, dynamisme • Capacité à travailler en équipe • Sens de l’organisation, de la responsabilité • Capacités rédactionnelles • Motivation et adhésion au projet défini dans le cadre des orientations municipales • Sens de la polyvalence et de l’adaptation • Secteur sénior : connaissance du public et handicapé, connaissance globale du dispositif en faveur du public accueilli, connaissance des gestes de premiers secours et de maladie liées à l’âge.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois – ASCP et CNAS - Participation Mutuelle
À propos de l'offre
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Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
