Agent administratif secrétariat ( H/F) - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974260401000798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
- Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
- Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à rendre cet espace convivial.
- Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées.
- Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer.
- Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE.
- Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles.
- Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire.
- Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ...
- Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
- Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
- Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à rendre cet espace convivial.
- Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées.
- Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer.
- Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE.
- Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles.
- Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire.
- Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ...
Profil recherché
- Bon niveau rédactionnel
- Bien maîtriser les outils informatiques (word, excel...)
- Savoir organiser le travail
- Capable d'accueillir le public
- Etre capable de travailler en équipe
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°974250320000003 - Agent administratif secrétariat
Page
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
- Etre capable de rendre compte de son travail
- Etre Rigoureux dans la gestion des dossiers
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
