Agent administratif spécialisé en gestion de marchés public et subventions (h/f) - Commune d'Isola

Poste pour le remplacement d'un agent en congé de maternité


• Autonomie et responsabilités :
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Force de proposition et rendre compte régulièrement à son responsable du déroulement de ses activités et des dossiers en cours ;
- Faire remonter à son responsable tout dysfonctionnement constaté.

• Profil : Expérience professionnelle significative en termes de gestion des marchés publics et des financements.

• Les compétences techniques et organisationnelles :
- Maîtriser les techniques et outils de secrétariat/communication (informatique ; logiciels spécifiques ; imprimantes, photocopieur, téléphone, etc… ;
- Connaitre la règlementation en matière de commande publique et ses procédures ;
- Avoir des notions de droit public ; savoir concilier besoin et contrainte juridique ;
- Être réactif et disponible. Savoir identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, les priorités lors de pics d’activité éventuels. Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur. Savoir répondre à plusieurs demandes à la fois ;
- Maitriser et respecter la législation et les règlementations en lien avec ses missions, ainsi que leurs évolutions (veille juridique) ;
- Connaitre le rôle et l’organisation des institutions publiques de la Fonction Publique Territorial ;
- Connaitre et maîtriser l’organigramme de la structure.

• Les compétences et qualités relationnelles et d’écoute :
- Savoir adapter son intervention aux différents intervenants, être d’humeur égale ;
- Conserver neutralité et objectivité, sens de l’intérêt public ;
- Faire preuve de discrétion et de rigueur dans l’exercice de ses missions ;
- Montrer une présence active, être disponible, rester calme et diplomate ;
- Aptitude au travail en équipe, sens du partage de l’information ; Assurer une bonne communication avec ses collègues ;
- Dynamisme et autonomie.

• Suivre les formations requises par le poste et les mettre en application ;

• Suivi administratif et juridique dans ses domaines de compétence ;

• Respecter les obligations qui s’imposent à tout agent public ;

• Relations directes et d’organisation avec la Direction des Services Administratifs ;
• Relations directes et d’organisation avec la Direction des Services Techniques ;
• Relations directes avec les services publics et les organismes partenaires ;
• Relations fréquentes avec l'ensemble des services de la collectivité.

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