Agent administratif(ve) au service courrier et archives - VAUVERT
Référence : O030260116001481
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vauvert
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, COS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif(ve) au service courrier et archives
MISSIONS DU POSTE :
L’agent a en charge le traitement à l’arrivée et au départ des correspondances (plis postaux, plis déposés, courriels, revues, colis et catalogues), leur enregistrement dans le système de GED et leur ventilation.
Il assure la collecte et distribution de documents (courriers et parapheurs) dans les directions extra-muros), la navette vers la CCPC et la navette vers Nîmes (Préfecture, Conseil départemental, DDTM).
Il est chargé du traitement, dans l’intégralité, des documents d’archives conformément à la réglementation et des travaux de documentation.
Dans le cadre de la polyvalence avec le service population, l’agent sera amené à effectuer l’accueil physique à l’agence postale de Gallician et y traiter les demandes du public.
Au sein de l’hôtel de Ville, il exercera aussi des missions d’accueil téléphonique et physique du public.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o030260116001481-agent-administratif-ve-service-courrier-archives?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Exigences requises :
- Maîtriser l’organigramme et les missions du service
- Connaître les délégations des élus
- Connaître le fonctionnement de la commune
- Savoir utiliser le logiciel ELISE (GED - Gestion Electronique des Documents), les boîtes mails, le logiciel de la Poste (Bureau municipal de Gallician), le standard et la station CNI et passeport (guichet service population)
- Maîtriser de l’outil informatique Word et Excel
- Être titulaire du baccalauréat
- Être titulaire du permis B
- Être disposé à porter des charges lourdes inférieures ou égales à 5kg)
Compétences requises :
- Qualité de rédaction et de synthèse et bonne orthographe
- Respect de la procédure et des délais
- Autonomie
- Qualité d’accueil
Contraintes et conditions :
- Lieux de travail : Hôtel de Ville et Bureau municipal de Gallician
- Horaires réguliers
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Renseignement complémentaire auprès de la responsable du service courrier/archives :
04 66 73 17 26
Candidatures à adresser jusqu’au 09/02/2026 à Monsieur le maire, 2 place de la Libération et du 8 mai 1945 – 30600 VAUVERT ou par mail à : mairie@vauvert.com -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
