AGENT ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Référence : DEF_25-00066538
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : Place de Verdun 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Centre des archives de Pau, l’agent est placé sous l’autorité du chef du bureau administration du personnel en binôme avec un autre agent. Il assure le suivi de tous les travaux liés à la gestion de proximité du personnel, hors discipline. Il répond aux questions des agents et fait le lien avec le centre ministériel de gestion de Bordeaux et le bureau des ressources humaines du service historique de la défense. Il s’assure de la complétude des demandes des agents et en assure le suivi. Il suit les situations médico-administratives complexes en lien avec la hiérarchie, le centre ministériel de gestion de Bordeaux, la médecine de prévention et l’assistante sociale.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi des effectifs et des situations administratives
- Vérifier les demandes des agents (complétude, respect de la reglementation)
- Tenir à jour les dossiers individuels, les tableaux de suivi des effectifs et des situations administratives
- Participer au recrutement des agents : gestion des candidatures, organisation et participation aux entretiens, constituer le dossier de recrutement et préparer l’arrivée du candidat retenu
- Suivre les situations médico-administratives complexes
- Répondre aux questions RH des agents du centre
- Organiser les journées d’intégration des nouveaux arrivants
- Assurer le suivi et les prises de rendez-vous médicaux auprès du médecin de prévention
Profil recherché
En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de pédagogie, d’organisation, de confidentialité, de déontologie et de rigueur.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines des ressources humaines est attendue. Des connaissances des règles statutaires, de l’usage de la correspondance administrative de et des logiciels bureautiques seront un atout.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr
- cecile.capcarrere@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : horaires variables avec une plage mobile le matin (07h30 -8h45) et une plage mobile l’après-midi (16h00 -18h15 sauf le vendredi 15h30 -17h30) ;
- Jours de congés : 25 - RTT : 18 ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
- Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative
- Confidentialité -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
