AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Référence : DEF_16-00069376

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des ressources humaines (DRH)
  • Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75115 PARIS 15
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au chef de section, vous assurez l’exécution technique des missions de gestion administrative et RH de proximité pour le personnel civil de l’échelon central de la DRH-MD.
Sous la supervision de votre hiérarchie, vous participez activement aux flux RH quotidiens :
• Instruction et flux courants : Vous instruisez les demandes individuelles des agents (avancements, changements de situation, etc.), contrôlez leur validité et les transmettez au centre ministériel de gestion.
• Gestion des emplois et mobilités : Vous participez à la mise à jour et à la fiabilisation de la cartographie des emplois (CARTEC) en lien avec les recrutements et mobilités. Vous saisissez et suivez les offres d’emploi sur l’outil MOBILIA ;
• Gestion du temps : Vous assurez la saisie et le suivi des absences et congés, en vous assurant de la conformité des pièces justificatives ;
• Soutien aux managers et agents : Vous vérifiez la complétude des dossiers de recrutement et de mobilité. En cas d’interrogation simple de la part des agents ou managers, vous orientez vers les réponses administratives standards ;
• Remontée d’information : Vous contribuez à la remontée d’informations techniques auprès de la hiérarchie pour alimenter les tableaux de bord RH ;
• Travail d’équipe : Vous participez à l’organisation interne de la section et pouvez couvrir les absences de vos collègues sur les tâches d’exécution.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et appliquée, justifiant d’une première expérience significative dans le traitement de dossiers administratifs ou au sein d’un service RH. Une expérience préalable en gestion de proximité du personnel civil est particulièrement appréciée pour faciliter votre intégration et votre autonomie opérationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d’une aisance avec les logiciels de gestion des données. Doté(e) d’un bon sens du service et de la relation usager, vous gardez à l’esprit que la discrétion absolue et le respect de la confidentialité des informations sont des conditions essentielles à l’exercice de ce poste.
Nous vous offrons un environnement de travail collaboratif où vous pourrez consolider vos compétences techniques. Votre parcours sera soutenu par des formations continues ciblées, visant à actualiser vos connaissances réglementaires et à optimiser votre efficacité dans la gestion des flux RH.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • laetitia.chalumeau@intradef.gouv.fr
  • pauline.marty@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
    - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
    - Accessibilité en transport en commun;
    - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
    Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
    Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous