AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Sous l’autorité de sa hiérarchie, il assurera le traitement des demandes relatives à la situation individuelle des agents soutenus.
L’agent veillera tout particulièrement au respect des règles réglementaires, de gestion, des délais et des procédures telles que mises en place au sein de l’établissement ainsi que dans la chaîne fonctionnelle RH du SID et en lien avec le gestionnaire civil. Il proposera toutes les simplifications de procédures et processus pertinents et assurera un suivi statistique de ses missions et activités.
Les principales missions exercées seront :
- Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative ou leur position administrative (positions diverses, congés spécifiques, congés bonifiés, cumul d’activité…),
- Assurer la gestion administrative des agents (prise en charge des nouveaux arrivants…),
- Gérer le logiciel Horoquartz (création de comptes, gestion des anomalies, validations…)
- Assurer le traitement des états relatifs aux éléments variables de rémunération et saisir les états dans SAFIA,
- Renseigner les agents et leur hiérarchie,
- Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil,
- Assurer le lien avec les correspondants RH de son périmètre,
- Participer aux travaux relatifs aux campagnes annuelles collectives (CET, SFT, évaluations, décorations, avancements, essais professionnels des ouvriers de l’Etat…).