AGENT ADMINISTRATION

Référence : DEF_21-00029927

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : ROUTE DE GISY 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées, le Centre interarmées du Soutien Administration des Opérations, stationné sur la BA 107 à Villacoublay, est en charge du soutien administratif et financier des opérations extérieures.
La section « soutien commun » est en charge de toutes les fonctions de soutien transverse de l’organisme : gestion du secrétariat courrier (arrivées/départs) , gestion du pool automobile, correspondant infrastructure/énergie, gestion du budget alloué au CIAO. Le titulaire du poste sera chargé des travaux de secrétariat sous l'autorité du chef de la cellule RH.
- Gestion quotidienne de l’activité « secrétariat » (courrier, archives).
- Gestion et diffusion du courrier électronique du CIAO.
- Gestion de la station de messagerie protégée MUSE.
- Fonction de correspondant des systèmes d’information et des outils de communication auprès du CIRISI (CORSIC).
- Correspondant Infrastructure et énergie.
- Suivi de la sécurité des accès du centre.
- Gestionnaire des « Cartes achats » et « Budget » du CIAO.
- Correspondant du renouvellement consommable « Informatique » et « Produits hygiène » (Sillage).
- Saisie des demandes de permissions PM et PC.
- Correspondant du parc automobile.
- Formalisation des procédures de travail dans le cadre du système de management intégré (SMI).

Profil recherché

Expérience au sein d’un secrétariat.

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • henri.de-lavergnolle@intradef.gouv.fr
  • william.marchand@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
    Horaires : 8h15-12h00/13h00-17h15 (15h15 le vendredi) Possibilité de déjeuner au mess mixte de la base aérienne 107 (à 3 km : accessible par navettes, bus ou véhicule personnel). Arrêt de bus (lignes 6122, 6133 et 6142 des lignes « Vélizy Vallées ») à 300 m du lieu de travail. Proximité du RER C (Chaville-Vélizy ou gare de Bièvres) et du T6. Parking possible sur site. Possibilité de demander un logement via le BILRIF Bureau situé au 1er étage avec escaliers.
    Ce poste peut également permettre d’évoluer vers des fonctions de CSSI

  • - Micro-Ordinateur équipé des logiciels standards de bureautique (Excel, Word)
    - Niveau d’habilitation « Secret défense »
    Formations possibles sur le fonctionnement d’un secrétariat et sur l’utilisation de SI spécifiques.

  • Vacant à partir du 01/01/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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