AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00050696
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 2 RUE LOUIS PETIT 59220 DENAIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Exploiter le courrier officiel électronique NéMO. Enregistrer, ventiler le courrier, avec suivi des échéances.
- Gérer l’agenda du chef d’Antenne, invitations et réunions.
- Mettre à jour les notes réglementaires et le registre RPAA.
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique.
- Rédiger, gérer et suivre les OM sur Chorus DT et gérer l’application ALIDADE en qualité d’assistant.
- Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus
- Procéder à la mise à jour du règlement SST et assurer la suppléance du correspondant prévention
- Gérer les enveloppes des crédits d’alimentation et effectuer des achats par carte N1 et carte «Condipers» SCA
- Accueillir les visiteurs et établir les demandes d’accès.
- Organisation d’événements et de cérémonies.
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
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Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- GESTION DES SITUATIONS PROFESSIONNELLES STRESSANTES
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RIGUEUR
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ORALE
- ORGANISATION ET METHODE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fabienne.huet@intradef.gouv.fr
- sylvie.godin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La Plate-Forme Affrètement et Transport (PFAT), qui relève du service du commissariat des armées (SCA), est chargée de passer des contrats dans le domaine des transports au profit de l'ensemble du ministère des Armées et a vocation à satisfaire tous les besoins d'acheminement maritime, de surface, aérien ou multimodal. Sa direction et sa division achats sont implantées à Villacoublay (78).
Son antenne à Denain (59) est chargée :
- d’assurer l’exécution financière de l’ensemble des dépenses de transports dans la cadre des marchés passés par la division achats ;
- d’établir les cartes de circulation et autres cartes donnant droit à des réductions, au profit des personnels militaires et de leurs familles.
Cet agent est chargé d’assurer le secrétariat particulier du commandant de l’antenne et assiste son chef de section pour l’organisation des manifestations de représentation au sein de la garnison
À propos de l'offre
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Restauration sur place, gare SNCF et transport en commun. Parking (places limitées) accès pour personne à mobilité réduite.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
