AGENT D'ADMINISTRATION

Référence : DEF_04-00053369

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Armée de terre
  • Localisation : QUARTIER KLEBER 59000 LILLE
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Gestion (saisie et suivi) des ordres de missions en métropole et internationaux des OG2S (utilisation CHORUS DT)
Gestion et suivi administratif des OG2S, mise à jour des fiches profils : adresses / validité carte d’identité nationale / validité carte de réduction SNCF / validité passeport
Filtrage téléphonique du Chef d'état-major (CEM) et Colonel adjoint au chef d'état-major (CACEM)
Dactylographie et mise en page de correspondances diverses.
Accueil des différentes autorités civiles et militaires invitées par le CEM,CACEM et SGEM.
Réponse aux différentes demandes des officiers généraux de l’étage ainsi que les colonels adjoints.
Gestion des courriers arrivée et départ CORAIL
Gestion et suivi des commandes de fournitures bureau

Accueil et orientation des visiteurs
Validation des demandes EUREKA

Préparation des salles de réunions
Prise de contact avec les autorités extérieures
Prise de contact avec les différents cabinets militaires et services protocolaires civils.
Conduite d’autorités

Profil recherché

Secrétariat

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- PRISE D'INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • sandrine.guillain@intradef.gouv.fr
  • frederic.ajagamelle@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

À propos de l'offre

  • • Horaires de travail de l’établissement : 38 heures sur 4,5 jours (fin du travail le vendredi à 11h45)
    • possibilité de restauration au cercle mixte de garnison
    • possibilité de parking à proximité de l’établissement

  • Habilitation SD
    Connaissance de WORD, EXCEL, POWERPOINT,
    OUTLOOK,
    Permis B

  • Vacant à partir du 01/03/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    Fonction
    publique
    Territoriale