AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00061411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché au pôle « accueil-informations », vous serez en charge de l’accueil et de tâches administratives, notamment vous :
- Établirez les attestations à l’attention du Ministère de l’intérieur et les lettres d’accréditation destinées aux ambassades ;
- Participerez au traitement des demandes de visa et des passeports de mission en renfort des autres pôles ;
- Informerez les demandeurs et fournirez les demandes d’informations auprès des interlocuteurs hors MINARM ;
- Vérifierez les dossiers.
Profil recherché
Titulaire d’un bac pro STMG ou Assistance à la gestion des organisations, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine. Vous maitrisez les outils bureautiques nécessaires et aspirez à perfectionner vos compétences. Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- linda.myrtal@intradef.gouv.fr
- maxime.geronde@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein du bureau visas-passeports, le titulaire du poste assure l’accueil des administrés et la gestion du secrétariat. Sa mission principale consiste à renseigner les administrés, soit directement soit en les renvoyant vers le pôle compétent selon les cas. Il a donc à la fois un rôle d’information vis-à-vis des soutenus et d’orientation des dossiers en interne du bureau.
Il établit aussi les attestations à l’attention du Ministère de l’intérieur et les lettres d’accréditation destinées aux ambassades.
Le titulaire du poste peut ponctuellement participer au traitement des demandes de visa et des passeports de mission en renfort des autres pôles.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur ; places en crèche ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : Différents cycles de travail selon les sites - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, sportives, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Habilitation, déplacements possible dans Paris intra-muros.
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Vacant à partir du 31/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
