AGENT ADMINISTRATION

Sous l’autorité directe du chef de pôle Tours centre Nouâtre, vous occupez la fonction de secrétaire au sein de la passerelle de pôle. Vous êtes en charge de réaliser toutes les tâches afférentes au secrétariat.

Vos principales missions sont de :
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques ;
- Être l’interlocuteur privilégié en tant que gestionnaire d’entité de la plateforme Gaëtan (gestion du temps) pour le personnel civil et militaire du site Tours centre.
- Participer au suivi de dossiers complexes ou sensibles au profit du commandement du pôle ;
- Assurer l’organisation de certaines activités planifiées (décompte d’effectif, transport, horaires, lieux...)
- Participer au renfort de certaines cellules du pôle en cas de besoin (polyvalence souhaitée)
- Assurer la suppléance du correspondant RH en son absence ainsi que le suivi au quotidien des prospections et candidatures aux stages
- Apporte son conseil à tout le personnel civil du pôle (congés, CET, Gaëtan etc.)
- Effectuer le classement et l’archivage de toute la production règlementaire du pôle
- Suivi des ordres de mission de la création jusqu’à la liquidation financière, des arrêts maladies du personnel dans le système d'informations ressources humaines (SIRH) correspondant ainsi que l’établissement et compte rendu d’activité Indemnités de sujétion des activités opérationnelles (ISAO).