Agent admnistratif (h/f) - BORNEL

Référence : O060240424000667

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : BORNEL
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la responsable de la médiathèque, la Ville de Bornel recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve).

- Assurer la gestion des accueils physiques
- Accueillir les publics et les renseigner
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la structure
- Participer à la mise en ½uvre des animations : sélection des ouvrages, préparation des animations...

- Assurer le prêt de documents
- Gestion logiciel métier (CoLibris)
- Assurer la propreté et le rangement des livres
- Assurer une veille documentaire
- Suivi des activités (commandes, livraisons...)

- Entretenir et équiper les documents
- Repérer les documents en mauvais état
- Réparer et entretenir les ouvrages
- Catalogage et bulletinage
- « Désherbage »

Activités annexes sous l'autorité de la responsable de la médiathèque :
- Développement d'actions culturelles, éducatives à destination des différents publics (nuit de la lecture, dis-moi dix mots, journée du handicap...)
- Instaurer des rendez-vous d'animations et activités (Rendez-vous contes, raconte une histoire à ..., club lecture, accueils des crèches, bricolire Séniors, ateliers créatifs...)
- Travail transversal occasionnel sur les archives municipales

Contraintes et environnement spécifique du poste :
- Travail le samedi
- Travail ponctuel en soirée (animations, spectacles...)
- Horaires réguliers avec amplitude variable liées à des pics d'activités
- Déplacements occasionnels
- Gestion simultanée de plusieurs taches (accueil des classes/enregistrements des ouvrages)

Profil recherché

Savoirs :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires, d'indexation et de gestion de l'information
- Connaître les attentes et besoins du lecteur et se tenir au courant des évolutions
- Connaître les techniques d'animation et de jeux
- Régie de recette (suppléance)

Savoir-faire :
- Appliquer les règles de sécurité et d'hygiène
- Participer et savoir où se situer dans la mise en ½uvre du projet de l'établissement
- Transmettre des informations aux différents interlocuteurs (auprès de tous les acteurs...)
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs

Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe, polyvalence
- Sens du service public
- Écoute, capacité de communication
- Patience
- Respect du devoir de réserve et de discrétion
- Sens de la hiérarchie

Formations et qualifications nécessaires :
- Logiciel métier (CoLibris), pack Office

Moyens mis à disposition :
- Local Médiathèque, matériel, fonds documentaire, ordinateurs...

À propos de l'offre

  • Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) via le site, par courrier à la mairie de Bornel, rue de l'Église, 60540 Bornel ou par mail à l'adresse secretariat_general@mairie-bornel.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 24/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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