Agent archiviste – Officier d’état civil (h/f) - Montreuil
Référence : O093260408000194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Service : Archives - Documentation Direction :Démarches, du Droit et du Document
Catégorie : C
Mission : L’agent archiviste officier d'état civil contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.Les missions consistent à accueillir, informer, orienter les usagers et coordonner l’agenda des archives municipales. L’agent représente l’image du service et de la collectivité tout en pouvant instruire certaines demandes selon son niveau de connaissance.
Il/elle assure également des tâches d’état civil, notamment la remise d’actes et la tenue administrative.Il/elle participe à la communication et à la valorisation en accompagnant les usagers, en effectuant des recherches et en assurant la communication des documents ainsi que leur rangement.Il/elle contribue à la logistique du service en gérant le courrier, en suivant les stocks et en participant à la régie. Enfin, Il/elle prend part au traitement archivistique en recueillant des informations, en identifiant et analysant les documents, en les classant et en rédigeant les instruments de recherche nécessaires à leur indexation.Il/elle contribue à la mise en œuvre des projets du service, des outils ou procédures internes et contribue à leur amélioration.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260408000194-agent-archiviste-officier-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir faire
appliquer les règles, normes d'archivage (ISAD (G), ISAAR (CPF)), la réglementation du domaine des archives
classement et analyse archivistiques
communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en externe (partenaires, usagers, prestataires)
mettre en œuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives
prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
retrouver l'information
utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques
Savoirs
culture générale
déontologie archivistique
environnement de travail (institutionnel, juridique)
méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
outils informatiques
principes de procédures de collecte et de traitement
règles et principes du classement et de l'analyse archivistique
règles communes à la rédaction des actes d’état civil ; Procédures administratives de délivrance des actes civil
techniques de conservation des supports des documents
graphisme et mise en page
Savoir-être
capacités manuelles
esprit d'analyse et de critique
confidentialité
curiosité
discrétion
qualités physiques
qualités relationnelles
rigueur
sens de l'observation, de l’organisation et du service public
HABILITATIONS
Officier d’état civil
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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ouvert aux titulaires pour une mobilité au sein de la collectivité
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/06/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
