Agent archiviste (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093241001001768
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent archiviste contribue à la mise en ½uvre de la politique de collecte, de traitement, de communication, de conservation et de mise en valeur des archives. Elle/Il exerce son activité sous le contrôle du responsable de service.
* Appliquer la chaine de traitement archivistique :
Procédures de tri numérique, de destruction, de classement, de réalisation d'inventaires et récolement, saisir les données dans le logiciel de gestion des archives (AVENIO) et sur les formulaires Excel.
* Communiquer les fonds selon la demande des services et des usagers : veiller à
leur enregistrement informatique et suivre leur retour.
* Gérer matériellement les documents : prendre en charge les flux de documents, leur reconditionnement, veiller au bon état des espaces de conservation et au bon fonctionnement du matériel, mettre en ½uvre et veiller au respect des règles de conservation préventive et palliative, participer aux processus des éliminations, du tri, du refoulement, de la description des vracs.
* Assister techniquement aux recherches, à la surveillance de la salle de lecture, au reclassement des documents consultés et à l'enregistrement des demandes.
* Appliquer, rappeler et veiller au respect des procédures de versement (conditionnement, description, bordereau, ...).
* Collecter et classer des articles de presse et autres revues portant sur la commune.
* Contribuer à développer l'accueil des publics et la politique de médiation culturelle, en participant aux actions du service notamment la valorisation du fonds documentaire (animations, expositions, manifestations...).
* Assurer le bon fonctionnement du service en l'absence du responsable et sous le contrôle de la chaîne hiérarchique.
* Contribuer à la mise en ½uvre de l'archivage électronique.
Profil recherché
Compétences (savoir)
* Connaissance de l'environnement territorial (dans et en-dehors de l'institution) - culture générale (Histoire de la Ville, institutions, ...).
* Connaissance des principes d'élaboration des procédures de collecte, de cotation, de classement selon les textes en vigueur et les procédures internes,
* Connaissance des principes et techniques de communication des documents,
* Connaissance des techniques élémentaires de conservation des supports des documents,
* Connaissance des outils informatiques (word, excel, messagerie) et des logiciels métier : AVENIO et ASALAE,
* Notions relatives aux méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
* Mise à jour continue des connaissances (techniques, procédures internes, archivage électronique)
Compétences techniques (savoir-faire)
* Appliquer la règlementation du domaine des archives (utilisation du tableau de gestion, notions du cadre juridique, ...)
* Appliquer les règles de classement et d'analyse archivistique simple (plan de classement, application des consignes de tri et d'échantillonnage)
* Retrouver l'information (connaissance des fonds archivistiques, des techniques de recherche...)
* Utiliser les techniques de communication
* Appliquer les techniques pédagogiques auprès des services (rappel des procédures, veiller à une bonne utilisation des fonds...)
* Formation régulière (CNFPT, Archivistes de France...)
* Rédiger des bordereaux (tri, élimination, versements...) et les insérer dans le circuit de validation
* Expérience de la saisie dactylographique rapide sur base de données.
Compétences comportementales (savoir être)
* Autonomie
* Disponibilité
* Confidentialité et discrétion
* Concentration
* Esprit d'analyse et de critique
* Ouverture d'esprit
* Curiosité
* Pédagogie
* Qualités relationnelles
* Sens de l'observation
* Sens de l'organisation
* Sens du service public
* Qualités physiques : manutention, gestes et posture
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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*Archiviste*
