Agent CAD (F/H)
Référence : MAE_132cdbb4-e659-4532-b335-d1d14d152b45
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Ilot Saint-Germain, 10 quater Boulevard Saint Dominique, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 24072€ à 37380€ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Gestion des divers flux d'information (supports papiers et numériques).
Permanences régulières (ouverture à 8h30 et fermeture à 19h).
Outre ces missions dites principales, les agents du CAD sont également amenés à procéder à des recherches d'archives à la demande des rédacteurs.
Activité principale
*RÉCEPTION DES FLUX D'INFORMATION:
- Enregistrement et cotation dans "Diplomatie V3".
- Organisation du circuit de transmission de l'information.
- Gestion des documents classifiés.
*MISE EN CIRCULATION DES INFORMATIONS REÇUES:
- Classement des documents à leur retour au centre d'archives et de documentation.
- Mise à jour du plan de classement pour les cotes sous la responsabilité de l'agent sur instruction du chef de CAD
- Organisation matérielle des dossiers.
- Recherches administratives.
- Rédaction et mise à jour de l'organigramme de la Direction.
*VERSEMENTS DES ARCHIVES INTERMÉDIAIRES A LA DIRECTION DES ARCHIVES:
- Destructions courantes.
- Rédaction, sous le contrôle de la Direction des archives, des documents formels suivants: plans de classement, bordereaux de destructions, états de versement.
* GESTION DES FOURNITURES ET CONSOMMABLES:
- Gestion des fournitures de la Direction.
- Contact permanent avec les services du BAU.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Archivistique - Expert
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Règles de classement - Maîtrise
- Techniques documentaires - Maîtrise
- Archiver - Expert
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
- Prioriser - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Expert
- Dynamisme - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- Diplomatie V2 - Maîtrise
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : DGP - Direction des Nations Unies et organisations internationales - Centre d'archives et de documentation
Poste de travail : 0001006862
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire logistique
