AGENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL, DES ELECTIONS ET DE L'URBANISME (H/F) - Mairie de La Gouesnière
Référence : O035260318000630
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Gouesnière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de La Gouesnière a vu sa population augmenter ces dernières années. Aujourd’hui, plus de 2000 habitants y vivent. La collectivité accueille deux écoles sur son territoire, un ALSH, un restaurant scolaire, une garderie, un centre intergénérationnel et une bibliothèque. Il convient de mettre en adéquation les services municipaux pour accueillir ses nouveaux habitants. La Collectivité souhaite recruter un agent chargé de l’accueil, des élections et de l’urbanisme.
Vous travaillerez de manière transversale avec l’autre agent chargé d’accueil et État civil, la gestionnaire comptable et ressources humaines et la secrétaire général.
- Partie Accueil- Élection :
o Accueille, oriente, renseigne physiquement et téléphoniquement (prendre l'information ou la communication, traiter la demande, restituer ou répondre à l'interrogation),
o Recherche les interlocuteurs ou les informations, enregistrement de la demande en cas de non-réponse, proposer des issues alternatives (envoi de messages aux services pour rappel, rappel ultérieur de l'administré, orientation sur une autre personne),
o Réalisation et délivrance de documents administratifs officiels,
o Traitement du courrier et gestion des relations avec l'opérateur (réception, mise sou pli, distribution, affichage, centralisation, affranchissement),
o Répondre aux sollicitations reçues par mail,
o Gestion des élections (inscriptions, radiations, modification et révisions des listes électorales),
o Organisation des élections et des scrutins,
o Mise à jour de la base élèves, des informations en mairie et des contacts internes et externes,
o Gestion de la distribution des clés des bâtiments aux différents publics (associations, particuliers, partenaires publics…),
o Réception et vérification des dossiers de recensement citoyens.,
o Traite les objets perdus,
o Gestion des archives municipale.
- Partie Urbanisme :
o Traitement des demandes de renseignements,
o Réception, vérification et enregistrement des dossiers d'urbanisme,
o Pré-instruction, rédaction des avis du Maire, pour échanges avec l'équipe politique en charge,
o Correspondant du service instructeur de l'intercommunalité et des partenaires (ABF, DDT etc.),
o Certificats de conformité et de numérotation,
o Formulaire DIA, assainissement, eau, électricité,
o Suivi des commissions d’urbanisme sur tableaux de bord,
o Traitement des ERP et droit de préemption urbain,
o CCID préparation des dossiers d’Urbanisme.
- Autres missions :
o Diverses missions ponctuelles confiées au gestionnaire en fonction des besoins d’accueil.
Profil recherché
- Savoir-faire :
o Techniques d'accueil du public,
o Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités locales,
o Avoir des qualités rédactionnelles,
o Connaissance du droit de l'urbanisme et procédures d'application du droit des sols,
o Connaissances juridiques/veille règlementaire,
o Connaissance des logiciels Cart@ADS et Berger-Levrault apprécié,
o Maîtrise des outils informatiques, bureautiques
o Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte régulièrement.
- Savoirs être :
o Sens du service public et du travail en équipe,
o Sens des relations humaines, sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue,
o Qualité d’accueil du service public avec courtoisie, rapidité, écoute, bienveillance et transparence,
o Autonomie dans l'organisation de ses missions, polyvalence, rigueur et réactivité,
o Gestion des priorités, du temps, des délais réglementaires et de l'urgence,
o Savoir mettre à jour ses connaissances,
o Esprit de synthèse,
o Discrétion professionnelle, confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La Gouesnière est une commune bretonne, située au Nord de l'Ille-et-Vilaine, entre Saint-Malo, Cancale et Dol de Bretagne. La commune appartient au canton de Saint-Malo et fait partie de Saint-Malo Agglomération.
La Gouesnière profite chaque jour de cette situation géographique unique. Le centre bourg est situé sur un plateau, entouré d'espaces boisés, qui surplombe la baie du mont Saint-Michel. C'est une commune de caractère qui dispose d'un patrimoine historique important, avec un château, par exemple.
Cette position centrale au coeur du Pays de Saint-Malo a un effet bénéfique sur le développement de la commune. Au cours des dix dernières années, la population a augmenté de plus de 50%. Aujourd'hui, nous dépassons les 2000 habitants. Nous continuons à accueillir de nombreuses familles qui apprécient le cadre de vie et la proximité des villes voisines.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à adresser à M. Le Maire, en Mairie ou par mail à dgs@lagouesniere.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
