Agent chargé d'accueil - Communauté de communes TERRE de PICARDIE
Référence : O080260603001099
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Estrées-Deniécourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter l’information
- Assurer l’intendance du siège de Terre de Picardie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique /Assurer la tenue de l’accueil
–gestion du standard téléphonique et des messages d’absence
- Gérer la réception, le traitement, le classement et la diffusion du courrier et des courriels
- Affranchir le courrier
- Gérer le panneau d’affichage
- Créer, mettre à jour les bases de données
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique des services
- Intranet : Mettre en ligne les invitations des commissions, Bureau et Conseil communautaire
- Préparer les dossiers de Bureau et Conseil communautaire en cas d’absence de C.Metgy
B8- Classer les factures de fonctionnement des services Assainissement et Bâtiment
- Suivre la planification des réunions
- Assurer l’organisation pratique des réunions
- Gérer le planning des salles et leur mise en place lors de réunions.
- Gérer la location des salles de réunion
- Gérer les stocks de biens et des fournitures (fournitures de bureau- alimentation…)
- Gérer la tisanerie
- Être l’interlocuteur des agents du siège pour le bon fonctionnement du bâtiment
- Gestion des tableaux de bord des véhicules de TDP
Profil recherché
- Recueillir les informations de fonctionnement des différents services
- Connaître les dossiers suivis par chaque service
- Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages
- Traiter les informations par ordre d’importance
- Être capable d’anticiper
- Être à l’écoute
- Avoir le sens de l’accueil
- Être disponible
- Avoir l’esprit d’équipe
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
