Agent chargé d'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme (h/f) - COMMUNE DE BEAULIEU SUR LOIRE
Référence : O045260302000848
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaulieu-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (la) titulaire du poste aura, en binôme, en charge le secrétariat du service urbanisme (réponses aux CU et réponse aux offices notariales, ...), enregistrement des dossiers (DP, PC, PA...). Les dossiers sont instruits par le service urbanisme de la CDC.
Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...).
Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
Assurer l'accueil de la mairie.
Urbanisme :
- Informer et conseiller les pétitionnaires (expliquer les procédures),
- Réceptionner les demandes,
- Suivi administratif des dossiers,
- S'assurer de leur complétude avant transmission au service instructeur,
- Après instruction, diffusion des autorisations d'urbanisme aux bénéficiaires et aux administrations,
- Affichage des autorisations d'urbanisme en Mairie,
- Répondre aux demandes d'informations des notaires, des citoyens, ...
- Suivi des fiches de renseignement assainissement non collectif
- Numérotations dans les hameaux
Etat-civil :
- Recevoir les déclarations, la rédaction, la transcription et la mention en marge des actes d'état civil, le changement des prénoms, de noms, les rectifications d'état civil,
- Enregistrer les PACS,
- Aider le public à la consultation des archives de l'état civil,
- Participer à des opérations spécifiques (recensement de la population, élections, etc...).
Accueil :
- Assurer l'accueil de la mairie (réceptionner les appels, accueillir, renseigner et orienter le public, gestion du courrier-papier et électronique.
Missions secondaires :
- Traiter le courrier
- Gestions des dossiers administratifs liés aux cimetières
- Mission d'accueil de l'Agence postale (en renfort exceptionnel).
- Gestion des actes administratifs liés au CCAS
Profil recherché
* Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet) ;
* Connaissance du logiciel Berger Levrault (optionnel)
* Bonne connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Ponctualité, disponibilité et réactivité ;
* Discrétion professionnelle et déontologie ;
* Sens du Service Public ;
* Aptitude à travailler en équipe ;
* Polyvalence ;
* Respect de la hiérarchie et de ses consignes ;
* Sens relationnel.
À propos de l'offre
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Adressez votre demande par tout moyen :
- courriel : secretariat-general@beaulieu-sur-loire.fr
- courrier : à l'attention de Monsieur le Maire, Mairie - 10, Place de l'Eglise - 45630 BEAULIEU-SUR-LOIRE
Prise de renseignement(s) : M.PACAULT Yohan : 02.38.35.32.16
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
