Agent chargé d'accueil et d'information DRAC Hauts de France H/F

Référence : 2024-1524847

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DRAC Hauts de France
    DRAC Hauts de France 1-3 rue du Lombard 59000 Lille
  • Localisation : DRAC Hauts de France, site de Lille, 1-3 rue du Lombard, 59000 Lille
Domaine: Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 29/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) GROUPE D'EMPLOI ALBANEL 1 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent d’accueil :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs du service

- Préparation du courrier sortant et entrant avec saisie sur le logiciel GOIA

- Acheminement périodique du courrier vers la préfecture

- Rédaction de courriers, courriels à l’attention des agents

 
Gestionnaire logistique :

- Assistance, contrôle et validation des ordres de mission et des frais de déplacement des agents du site de Lille dans Chorus DT

Profil recherché

 
Savoir-faire :

- Manipuler des charges et produits de diverses natures

- Conduire des voitures

- Travailler en équipe

- Faire preuve de polyvalence

Savoir-être :

- Réactivité

- Sens relationnel

- Capacité d'écoute

- Diplomatie

- Goût pour le travail en équipe

- Sens de la confidentialité

Compétences techniques :

- Outils informatiques - Maîtrise

- Sens du travail en équipe - Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Anthony ROBERT, responsable ressources humaines- anthony.robert@culture.gouv.fr
  • Isabelle Barrois, isabelle.barrois@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Contacts :
    Monsieur Vincent Dassonneville, responsable du service des affaires intérieures, tél : 03 28 36 62 77 – Mail : vincent.dassonneville@culture.gouv.fr

    Monsieur Anthony Robert, responsable RH, Tél : 03 28 36 61 70 – Mail : anthony.robert@culture.gouv.fr

     
    Candidature à transmettre à l’attention de :

    Monsieur Hilaire Multon, directeur régional des affaires culturelles, sur l’adresse mail suivante :

     recrutements.drac.hauts-de-france@culture.gouv.fr

    Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

    Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements (peut être mettre simplement tous les postes de la DRAC HDF ) sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • Relation hiérarchique : sous l’autorité du responsable du service des affaires intérieures.

    Relation fonctionnelle : L’ensemble des agents de la DRAC, site de Lille, collaboration avec les agents logistiques du site d’Amiens

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

    Présence obligatoire un quart d’heure avant et après les heures d’ouverture au public de la DRAC

    Disponibilité

    Permis B

    Pas de possibilité de télétravail

  • Poste ouvert aux agent titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie C des adjoints administratifs/adjoints techniques Groupe RIFSEEP 2 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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