AGENT CHARGE D'EXECUTION FINANCIERE

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien. Le bureau finances est le service exécutant de la SDPAMG chargé de l’ensemble des actes de gestion financière : engagement, liquidation, régie et recettes. Le bureau comprend 9 sections.

Au sein du bureau finances, le titulaire du poste, sous l’autorité du chef de la section exécution de la dépense n°3, est chargé de la saisie des engagements juridiques et des opérations d’ordonnancement et liquidation sous l'application Chorus tout en veillant au respect des délais et de la qualité comptable. Il a en charge l’interface entre les SI ACHAT et le Chœur Chorus, la création des tiers fournisseurs et leurs RIB. Il lui incombe, par ailleurs, de relancer les différentes entités soutenues pour obtenir les constatations de service fait nécessaires à la mise en paiement des dossiers de sa section.
Contrôler la recevabilité de la demande d’engagement et saisir l’engagement juridique dans Chorus.
Créer les tiers et gérer les RIB dans Chorus sur son périmètre de compétence
Procéder à la récupération des services faits sur le périmètre de la section
Contrôler la recevabilité de la créance et assurer les opérations de liquidation des marchés et des dossiers hors marchés dans Chorus
Assurer le suivi financier des dossiers qui lui sont confiés
Procéder à la dématérialisation des pièces dans Chorus et Interfacer les actes en provenance des SI Achat
Contribuer à la qualité comptable des opérations de la SDPAMG : suivi des délais d’engagements et du DGP, mise à jour des nouveaux outils de suivi et participation au CI du bureau
Procéder au solde juridique des marchés et des EJ
Réaliser le calcul des Intérêts légaux pour les décisions de justice
Répondre aux demandes des fournisseurs, des services prescripteurs et de l’ACSIA-APS (courrier, téléphone, messagerie)
Participer au contrôle interne du bureau