Agent chargé de l'accueil général de la sous-préfecture de LORIENT

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
 
Sous l’autorité de la cheffe de bureau des relations avec les usagers :
- assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la sous-préfecture de LORIENT ;
- accompagner les usagers sur les démarches dématérialisées de l’agence nationale des titres sécurisés (ANTS) ;
- accompagner les services civiques tout au long de leur mission ;
- veiller à la bonne tenue du hall d’accueil ;
- assurer l’affichage réglementaire ;
- faire le lien avec les médecins agréés lors des commissions médicales des permis de conduire ;
- assurer le lien avec le secrétariat général pour les livraisons et avec les chefs de bureau et le secrétariat particulier de la sous-préfète et de la secrétaire générale pour les réunions et rendez-vous ;
- contribuer aux missions du bureau et notamment appui sur les réponses, retour et enregistrement des certificats de cession des véhicules ;
- relever quotidiennement la boîte aux lettres de la sous-préfecture et distribuer le courrier déposé ;
 
Activités occasionnelles :
 - appui à la gestion du courrier : tri, répartition, affranchissement, mise sous plis ;
- appui lors des cérémonies naturalisations ;
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Sous-préfecture de Lorient, bureau des relations avec les usagers (BRU)

Composition et effectifs du service :
Le BRU comprend : 1 cheffe de bureau  (A), 5 agents (C) et 1 service civique ;

Liaisons hiérarchiques :
La Sous-Préfète de Lorient , la Secrétaire Générale de la sous-préfecture, la cheffe de bureau des relations avec les usagers ;

Liaisons fonctionnelles :
Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental ; services de l’État ; collectivités territoriales.