Agent chargé de la dématérialisation des documents - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059260403000550
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service unité courrier, mails et projet ELISE gère 3 missions principales : l’enregistrement des courriers et des mails dans les logiciels adéquats, l’animation des formations du logiciels ELISE et le dépannage aux utilisateurs. Ce service assure une mission transversale entre les 2 collectivités.
Vos missions
Organisation et animation des sessions de formation
Animer les formations envers les utilisateurs du logiciel Elise.
Co-construire les programmes de sensibilisation et de formation Elise.
Contribuer avec la responsable de service à la mission de déploiement d’Elise au sein des 2 collectivités.
Sensibilisation et information des agents
Apporter votre assistance auprès des utilisateurs du logiciel Elise : dépannage sur site, par téléphone ou prise en main sur le poste informatique de l’utilisateur.
Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques et mettre en valeur les bénéfices du logiciel.
Enregistrement des courriers et courriels
Réceptionner tous les courriers et les mails reçus par la Ville et la CUD.
Assurer une lecture rapide et attentive de chaque courrier.
Orienter les courriers.
Dématérialiser les courriers et courriels dans le logiciel ELISE et KIOSC.
Etablir les statistiques : comptage journalier des documents reçus.
Profil recherché
Profil recherché
Savoir-Faire
-Aisance orale, prise de parole en public et animation de groupes
-Analyse documentaire
-Maitrise logiciels bureautiques et spécifiques métier
-Travail en transversalité
-Capacité de mémorisation
Savoir-Être
-Sens de l’organisation et rigueur
-Sens de la discrétion et de la confidentialité
-Aptitudes relationnelles : sens de la communication et du travail en équipe
À propos de l'offre
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Lieu : Hôtel de ville Dunkerque
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
