Agent chargé de la gestion des navires et des marins
Référence : 2026-2244401
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Service des Affaires Maritimes de Polynésie Française (SAM PF)
Le service d'État des affaires maritimes (SEAM) est un service déconcentré de l'État sous l'autorité du Haut-Commissariat de la République en Polynésie française. Le SEAM met en oeuvre les pol... - Localisation : MOTU-UTA 98715 PAPEETE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent est placé sous l'autorité du chef du service des gens de mer pour la gestion des navires et sous celle de la cheffe d'unité de l'Établissement national des invalides de la marine (Enim) pour la gestion de la carrière des marins.
Les trois missions sont les suivantes :
1- Accueil des armateurs pour la gestion des navires
-Francisation : Assurer le suivi et la gestion des dossiers de francisation pour les navires de commerce, de plaisance et de pêche (création, modification du nom du navire, changement de capacité ou de motorisation, transfert de propriété, changement de port d'attache).
Participer au développement d'une application locale d'enregistrement de la francisation et en assurer la maintenance opérationnelle.
- Administration des navires professionnels : Enregistrer et tenir à jour le registre des navires professionnels de Polynésie française via l'application NAVPRO (création, mutation, sortie de flotte, armement et désarmement).
2- Accueil des administrés en appui de la cheffe d'unité
- Enregistrer et suivre les dossiers de pension des marins ainsi que les demandes de réversion pour les veuves et orphelins.
- Assurer le suivi et l'enregistrement des dossiers d'accident du travail, de maladie en cours de navigation et de maladie hors de navigation.
- Gérer les affiliations et radiations des marins auprès de l'Enim et des ayants droit auprès de la Caisse de prévoyance sociale polynésienne (CPS). Enregistrer et suivre les liens entre conjoints (mariage, concubinage), ainsi que les enfants de plus de 16 ans pour le maintien éventuel des droits des ayants droit de l'Enim.
3- Intérim
En cas d'absence d'un agent du service des gens de mer/Enim, l'agent peut être amené à assurer l'intérim pour tout ou partie des tâches de l'agent absent.
Profil recherché
Le candidat doit se familiariser avec l'environnement et les missions des affaires maritimes en Polynésie française, notamment l'organisation administrative de l'État et celle du territoire, telles que définies par la loi organique n°2004-192 du 27 février 2004 portant statut d'autonomie de la Polynésie française.
Il doit connaitre les procédures d'enregistrement des navires sous pavillon français (registre de la Polynésie française) et connaitre également les procédures d'affiliation et de déclaration des services des marins de l'Enim.
Le candidat doit être capable d'utiliser les principales applications métiers dédiées aux gens de mer (Asterie NG, Administrés, portail du marin, NAVPRO, application de l'Enim BALISE). A noter qu'aucune formation en Hexagone ne sera prévue ; un mentorat local pourra être prévu pour l'accompagner.
Afin d'assurer l'accueil du public polynésien et de répondre aux attentes des administrés ne maitrisant pas le français, l'usage du Réo tahitien sera particulièrement apprécié.
Dans le cadre des ses missions, l'agent sera en relation directe avec les services de la direction polynésienne des affaires maritimes et de la caisse de prévoyance et de solidarité de la Polynésie française. Il devra garantir la confidentialité des dossiers personnels dont il aura la charge.
Les qualités requises pour ce poste sont la rigueur, la discrétion, la diplomatie.
Compétences attendues :
- Rédiger clairement et s'exprimer avec aisance à l'oral, notamment pour expliquer un problème ou proposer une solution ;
- Faire preuve d'écoute, d'adaptabilité et de maitrise de soi en toutes circonstances, avec un sens aigu de la diplomatie ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Connaitre les procédures internes et savoir utiliser les outils et applications informatiques mis à disposition .
- Assurer une veille réglementaire et rendre compte aux supérieurs hiérarchiques.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie.feucher@mer.gouv.fr
- regis.broucke@mer.gouv.fr
À propos de l'offre
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Personnes à contacter :
Marie FEUCHER, Directrice du SEAM :
courriel : Marie.Feucher@mer.gouv.fr
téléphone : +689 40 549 530
Régis BROUCKE, adjoint à la directrice :
courriel : Regis.Broucke@mer.gouv.fr
téléphone : +689 40 549 528
Pièces à fournir pour candidater : curriculum vitae et lettre de motivationRéférence RenoiRH : E000031620
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Horaires fixes, modalité 4bis - 38h30 :
Les lundi, mardi, mercredi, jeudi : 07h00 - 12h00 / 12h45 - 16h00
Le vendredi : 07h00 - 12h30 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager