Agent chargé de la gestion et de la suivi des mises à disposition des équipements communaux

Référence : O067260305000866

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Reichstett
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Effectue l'entretien courant du bâtiment. Il est chargé de veiller au bon maintien de la structure dans son état d'usage.

Gestion des mises à disposition des équipements communaux
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des associations et utilisateurs des bâtiments communaux (équipements sportifs, culturels, Fort Rapp, salles municipales, etc.) :
• Accueillir les représentants des associations et utilisateurs autorisés ;
• Procéder à la remise des clés, badges ou moyens d’accès ;
• Expliquer les modalités d’utilisation des locaux et du matériel mis à disposition ;
• Présenter les consignes de sécurité, d’alarme et d’évacuation ;
• Rappeler les règles d’utilisation et les responsabilités des occupants.
États des lieux et contrôle des restitutions
• Garantir le bon usage et la préservation du patrimoine communal :
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ;
• Vérifier la conformité de l’utilisation des locaux et du matériel ;
• Contrôler la restitution des clés, badges et équipements ;
• Constater et signaler toute dégradation, anomalie ou matériel manquant ;
• Rédiger des comptes rendus ou signalements auprès du responsable hiérarchique.
Suivi administratif et coordination
• Assurer le suivi des occupations en lien avec les services administratifs décisionnaires ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des mises à disposition ;
• Participer à la programmation ou gestion des accès (badges, clés) ;
• Assurer un lien régulier avec les associations utilisatrices.
Surveillance et contrôle des équipements
• Effectuer des contrôles visuels réguliers des équipements et installations ;
• Vérifier le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (alarmes, issues de secours, éclairage de sécurité) ;
• Détecter et signaler les dysfonctionnements ou besoins d’intervention.
Missions complémentaires
• Participation ponctuelle à des missions de soutien aux équipes techniques, sur demande du responsable de service ;
• Appui logistique lors d’événements organisés dans les équipements communaux.

Profil recherché

Compétences techniques
• Connaissance des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)
• Capacité à réaliser des états des lieux précis et rigoureux
• Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à en rendre compte
• Maîtrise des procédures internes de mise à disposition des équipements
Compétences relationnelles
• Sens du service public
• Capacité à communiquer clairement les règles et consignes
• Fermeté et diplomatie dans le contrôle des restitutions
• Qualités relationnelles avec le tissu associatif local
Compétences organisationnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie dans la gestion des remises de clés et contrôles
• Capacité à prioriser et à rendre compte
Qualités attendues
• Disponibilité (horaires adaptés aux besoins des associations)
• Réactivité
• Polyvalence
• Discrétion professionnelle

Qui sommes-nous ?

Commune de 4 500 habitants au Nord de l'Eurométropole de Strasbourg

À propos de l'offre

  • Rémunération selon grilles des traitements de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire

    - Tickets restaurants
    - Prime de fin d'année

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 05/04/2026
  • Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural

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