Agent chargé de secrétariat, d'administration générale et de ressources documentaires

Référence : MINT_BA086PNC-81684

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Intérieur
  • Localisation : DIPN de la Vienne - 38 rue de la Marne 86300 POITIERS
Domaine: Renseignement
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :
- Missions de documentation :
Suivi des productions de la filière RA et tenue à jour d’une documentation opérationnelle
Tenue à jour des registres de la documentation classifiée du service


- Missions de secrétariat RT :
Rédaction de documents divers ; gestion et suivi des commandes zonales, centrales et d’autres administrations ;
Rédactions et mise en forme des études, notes et documents divers.
Collecte des frais engagés par les fonctionnaires et préparation des demandes de remboursement


Préparation des Ordres de Mission
Votre environnement professionnel :


Activités du service
Renseignement général (SDRT)
Composition et effectifs du service : 1 Commissaire de police, 4 Officiers de police, 14 CEA, 4 gendarmes, 2 administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commissaire de police chef du SDRT  et adjointe Commandant Divisionnaire E.F.
Chefs de sections et d’unité
Cheffe du secrétariat secrétaire administrative cat. B.

Liaisons fonctionnelles
SDSO de la DIPN86
SCRT

Profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - requis

Savoir rédiger
niveau pratique - requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis

savoir s'adapter
niveau pratique - requis

savoir communiquer
niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personne à contacter

Chef du SDRT

À propos de l'offre

  • Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM05
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
    Gestionnaire de ressources documentaires 30 %
    Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
    Temps de travail sur emploi-type 2 : FP2ADM03
    Chargé de gestion administrative 70 %

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    - Forte polyvalence dans les missions exercées
    - Poste de confiance nécessitant un respect de la confidentialité
    - Horaires de travail hebdomadaire sur une base de 40h30 ouvrant droit à 29 RTT
    - Discrétion, organisation, réactivité, disponibilité , polyvalence

  • Remplacement  2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de recherches et renseignement

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