AGENT CHARGE DU SECRETARIAT DE LA SOUS-PREFETE DE LA TRINITE
Référence : MINT_BA972ATC-126836
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la région Martinique
- Localisation : Sous-préfecture de La Trinité
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
Secrétariat de la sous-préfète : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (rédaction d’AR d’attente, préparation de courriers)
Gestion du protocole et des affaires réservées
Gestion de la boite mail “secretaire” et “sous-préfecture”
Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète
Tenue à jour du chrono (copie aux agents, classement), gestion de MAARCH (enregistrement des courriers réponses, cloture des courriers informatiquement, veille à ce que tous les courriers aient été traités, mise en lecture à la sous-préfète des courriers reçus en copie)
Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses...)
Activités annexes
Assistance administrative au secrétaire général de la sous-préfecture
Traitement des démissions des élus
Gestion des commandes et livraisons du matériel et des fournitures administratives
Appui à l’organisation des cérémonies, voeux, etc.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel
Activités du service
1) Développement territorial
2) Accompagnement des porteurs de projets publics et privés
3) Suivi des dossiers subventionnés (FEDER-DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
4) Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours
5) Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives, associations, étrangers)
6) Logement social et expulsions
7) Élections
8) Politique de la ville
Composition et effectifs du service
1A+, 1 A, 3B, 6C
Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète et la secrétaire générale.
Liaisons fonctionnelles
Les agents de la sous-préfecture, de la préfecture et les collectivités locales
Qui contacter ?
La sous-préfète de La Trinité : secretaire-sous-prefet-de-trinite@martinique.gouv.fr - 0596 58 54 48
Le chef de services des ressources humaines de la préfecture : pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr – 0596 39 49 20
POUR CANDIDATER :
- vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr
- pièces à transmettre à l'adresse mail : pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr : CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf) -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Confidentialité, rigueur, prise d’initiative, loyauté et autonomie. A l’instar des autres agents de la sous-préfecture, l’agent en charge du secrétariat particulier ne travaille pas les mercredis après-midi et vendredis après-midi, et ses horaires sont ceux prévus dans le réglement intérieur de la préfecture pour l’ensemble des agents.
Vos perspectives :
Vous serez un des plus proches collaborateurs de la sous-préfète et aurez, de ce fait, une vision panoramique de l’activité de la sous-préfecture et de l’environnement professionnel administratif.
Une réussite sur cet emploi vous permettra de valoriser des qualités professionnelles et humaines qui sont recherchées dans de nombreux emplois.
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans -
En cas d'absence de candidatures de titulaires, le poste peut être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
