Agent chargé du secrétariat du département des formations initiales de l'ENP NIMES
Référence : MINT_BA030PNC-93137
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : École Nationale de Police
- Localisation : ENP NIMES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Courrier arrivé : Ouverture, enregistrement de divers courriers MAARCH et dispatching
- Courrier départ : Gestion du circuit des parapheurs entre le secrétariat du département des formations initiales et le secrétariat de direction
- Suivi administratif et envoi des dossiers disciplines élèves après validation par la direction
- Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
- Gestion de l’agenda électronique du chef du département des formations initiales
- Traitement des demandes de port d’arme hors service : envoi de la demande à la direction pour validation et tenue d’un tableau de bord
- Mise à la signature et envoi des PV de la commission SEF après validation hiérarchique
- Archivage numérique et « format papier » des différents dossiers
- Gestion des états statistiques en lien avec le contrôleur de gestion de l’ENP (évaluations pédagogiques et autres)
- Gestionnaire « ASSIST » CHORUS DT avec prise en charge et traitement des demandes de déplacements et des états de frais du personnel du département des formations initiales de l’ENP (réservation hôtel, train, …)
- Renforcer ponctuellement le secrétariat de l’ENP
- Intérim du secrétariat DéFi assuré par le secrétariat de direction
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le département des formations initiales assure la formation des EGPX, PA et Cadets de la République. Il est composé de 2 pôles ( pédagogie et soutien et programmation), des psychologues et de la cellule disciplinaire.
Composition et effectifs du service
4 officiers – 143 CEA – 8 psychologues – 3 SA - 6 AAP – 3 ATP – 1 TPTS
Liaisons hiérarchiques
Le commandant divisionnaire fonctionnel
Liaisons fonctionnelles
Le commandant divisionnaire fonctionnel, la directrice et directrice adjointe
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience.
Ce poste permet l’acquisition de compétences solides et envisager par la suite un avancement de grade.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :ENP NIMES 286 avenue Clément Ader 30000 NIMES
Domaine fonctionnel: Direction et pilotage des politique publiques
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004A
CODE AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 30APE0000
CODE AFFECTATION OPERATIONNELLE : 30APE3000 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, réactivité, anticipation, discrétion.
Maîtrise logiciel MAARCH, traitement de texte et tableur.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le commandant divisionnaire fonctionnel -04.66.28.32.23
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Fondement juridique 2ème de l'article L332-2, au titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
