Agent chargé-e du Secrétariat du DGS et des élus - MAIRIE DE GRENAY
Référence : O062260401001058
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grenay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant-e sera amené-e à assurer l'accueil et le secrétariat du DGS et des élus
L'agent sera placé sous la direction du DGS et des élus
* assurer un secrétariat de direction, organiser, accueillir et informer le public
* réceptionner, traiter et diffuser des informations
* gérer un agenda, prendre des rendez-vous et message téléphonique
* assurer l'organisation de réunion (convocation, ordre du jour, compte - rendu...)
* accompagner la préparation d'instances, commissions, conseils municipaux...
* effectuer les travaux de bureautique sans difficulté.
* participation aux conseils municipaux, convocation, compte rendu
Profil recherché
Savoirs :
o connaissance de l'environnement institutionnel
o connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o rédaction de courriers,
Savoirs faire :
* maîtrise des outils de bureautique
* rédaction de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers
* gestion d'une base de données
* respect des délais et capacité à gérer les situations de stress
* bonne expression écrite et orale
* maîtrise de la prise de note
* maîtrise des techniques d'accueil du public
* aptitude au travail transversal
* anticiper er prise d'initiative mesurée
Savoir être
- discrétion professionnelle et confidentialité
- sens du service public et de l'accueil
- disponibilité et réactivité
- autonomie dans l'organisation du travail
- qualité relationnelle et grand sens de l'écoute
À propos de l'offre
-
Conditions d'exercice
travail au sein de l'Hôtel de ville
temps complet, 35 h 00 hebdomadaire
horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service et/ou des besoins de la ville (conseil municipal, organisation et participation aux élections, ...)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Assistante / Assistant de direction
