AGENT CHARGE SUIVI EXECUTION MARCHES

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
L'Unité Locale d'Achats de l'AIA-CP a pour mission de réaliser tous les actes d'achats délégués par la SDHA au profit de l'AIA/CP ou du SIAé, essentiellement par MAPA ouvert ou restreint et par bons de commande sur marchés passés par la SDHA, mais aussi par marchés négociés ou passation de marchés subséquents sur accords-cadres.
L’agent a pour mission le suivi et le contrôle d’exécution des marchés et des commandes après leur notification, selon les règles de la commande publique et selon les directives de la politique d’achat du SIAé.
Assurer le suivi d’exécution des marchés
Vérifier en amont des pré-litiges des actes d’achats afin d’en alerter les acheteurs
Contribuer à la maîtrise des objectifs en matière des délais contractuels (relance des fournisseurs, notamment segment rechanges constructeur, fournitures et prestations de service des autres segments) ;
Suivre des demandes d’offre (DO) dont la date limite est dépassée, en lien avec le supérieur hiérarchique
Suivre et le reporting des informations du SI Supply Chain (SSC) pour la préparation et la participation aux réunions mensuelles SSC
Suppléer des actes d’achats sur les rechanges constructeurs en lien avec la secrétaire du DHA
Contribuer à la qualité juridique des actes
Respecter des dispositions réglementaires et le suivi de l’évolution de la réglementation
Assurer un lien avec la SDAF en cas de difficultés de paiement des fournisseurs et le cas échéant finaliser
Application de la réglementation relative à la protection de l'environnement et de la politique environnementale de l'AIA CP
Le cas échant, finaliser les procédures d’achats simples en cas d’absence des acheteurs
Se former à l’extraction des indicateurs de l’outil SAPHIR
Mise en application de la note archivage des marchés