Agent comptable et élection - MAIRIE D' ONNION
Référence : O074261012000223
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Onnion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'ONNION recherche pour son service administratif financier, un comptable H/F, à temps complet, o
L'agent sera en charge du service élection, assistante de la commande publique et de gestion administrative.
*Comptable et financier
• Préparer et suivre les engagements comptables.
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses.
• Saisir et suivre les mandats et titres selon l’organisation du service.
• Assurer le suivi des factures et des délais de paiement.
• Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.
• Participer au suivi budgétaire des crédits.
• Suivre l’inventaire.
• Suivi de la comptabilité des marchés publics
*Gestion et organisation des élections
• Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des scrutins.
• Assurer le suivi administratif des listes électorales conformément à la réglementation en vigueur.
• Participer à la préparation des commissions et opérations liées aux listes électorales.
• Préparer les documents nécessaires à l'organisation des scrutins.
• Participer à la préparation des bureaux de vote et à l'organisation matérielle des opérations électorales.
• Participer à la préparation des procès-verbaux et documents de clôture du scrutin.
*Suivi des marchés publics
• Mettre en ligne les consultations sur le profil acheteur de la collectivité.
• Assurer le suivi administratif des consultations jusqu'à leur attribution.
• Assurer les notifications aux entreprises selon les procédures établies.
• Assurer le suivi administratif des marchés en cours : échéances, reconductions, avenants, pièces contractuelles, etc.
*Accueil physique et dématérialisé (téléphone, Email) des usagers.
Profil recherché
• Notions de comptabilité publique et de procédures budgétaires.
• Connaissance des règles relatives aux élections et aux listes électorales.
• Notions de réglementation de la commande publique.
• Connaissance des règles de classement et d'archivage.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques professionnelles.
• Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
savoir faire :
• Utiliser les logiciels métiers de la collectivité.
• Saisir et contrôler des données administratives et comptables.
• Suivre un dossier de manière autonome et en respecter les échéances.
• Mettre en ligne une consultation sur une plateforme de dématérialisation des marchés publics.
• Constituer et tenir à jour des tableaux de suivi.
• Vérifier la complétude des dossiers.
• Identifier une anomalie et en référer au responsable.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Rechercher une information dans un texte réglementaire ou une procédure interne.
• Organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.
Savoir être
• Rigueur et méthode.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Respect de la confidentialité.
• Autonomie dans l'organisation du travail.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cv + lettre de motivation à service.rh@onnion.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
