AGENT COMPTABLE

L’Unité de Soutien de l’Infrastructure de la Défense (USID) soutient l’ensemble de l’infrastructure de la Base de Défense (BdD) de Phalsbourg. A ce titre, elle conduit les opérations d’entretien courant et spécialisé, de maintien en condition, et de gestion des contrats d’exploitation.

Affecté à la section assistance commandement-soutien, l’agent reçoit ses directives de son chef de section et réalise des actes administratifs.
En relation avec les chefs d’antenne, il traite des opérations d’engagement et peut opérer l’exécution de la dépense des marchés de maintenance. Il vérifie les pièces comptables valide les demandes d’achat dans chorus formulaire et renseigne les outils de pilotage internes. Il assure le suivi des engagements de l’USID. Il clôture les engagements et traite les rejets. Il échange régulièrement avec le bureau exécution de la dépense (BED) de l’ESID. L’agent assure la comptabilité des matériels de l’USID dans le logiciel métier GLPM et prépare des actes administratifs de prise en compte, de cession et réforme. Il assure aussi le suivi du budget de fonctionnement. L’agent peut être amené à remplacer le secrétaire en cas d’absence.
Etablir et valider les Demandes d’Achats dans CHORUS
Tenir à jour le tableau de suivi des engagements
Suivre la comptabilité des matériels dans GLPM. Effectuer un contrôle quantitatif annuel des matériels
Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l’USID
Assurer le suivi de la carte achat outillage
Assurer la suppléance du secrétariat/courrier/NACRE
Gérer les fournitures de bureau
Gérer les contrôles élémentaires des entreprises