AGENT CONTRACTUEL C - VACATAIRE

Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
 Organiser la documentation
 Diffuser et afficher l'information
 Dactylographier et mettre en page les documents
 Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
 Donner des renseignements d'ordre général
 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
 Organiser et suivre le plan de classement du service
 Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
 Réceptionner les pièces de procédure
 Enregistrer dans les applicatifs métiers
 Mettre le dossier à la disposition des avocats
 Gérer la communication électronique du dossier
 Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
 Établir les avis, les convocations...
 Préparer la notification des décisions
 Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
 Classer les originaux au rang des minutes
 Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
 Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement