Agent contractuel de catégorie Cau tribunal judiciaire de Montauban
Référence : 2026-2229266
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Tribunal judiciaire de Montauban - Localisation : MONTAUBAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer des fonctions dans tous les services judiciaires.
1 – Direction / Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l’information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent
Donner des renseignements d’ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2 – Droit / Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métier
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Établir les avis, les convocations…
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3 – Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie : la directrice de greffe, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de juste, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal Judiciaire de Montauban est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le Tribunal Judiciaire de Montauban est une juridiction à compétence départementale située 5 place du Coq à Montauban. L'arrondissement judiciaire comprend également un Tribunal de Proximité situé à Castelsarrasin.
Le Tribunal Judiciaire est situé en plein cœur de ville, et a fait l'objet de travaux récents de restructuration qui offre aujourd'hui un cadre de vie professionnel agréable (bureaux salles d’audience espaces communs rénovés).
Descriptif du service
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTAUBAN : préparation des audiences, convocations, notifications, suivi informatique, traitement du courrier, archivage, enregistrement de procédures, délivrance de copies, recherches diverses…
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Travail effectué sur 5 jours, selon charte des temps.
Restauration : Possibilité d’accès à un restaurant administratif ou restauration sur site (local dédié).
Accessibilité en transport / Parking : Parkings à proximité.
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Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui, dans la mesure du possible.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui
Perspectives d’évolution professionnelle : Oui, promotion interne ou concours internes.
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Contrat : contrat sur le fondement de l'article L.332-7 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
