AGENT D'ACCUEIL - ASSISTANT ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d'Alençon

Référence : O061260312000516

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Alençon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission du poste : Contribuer à l’accueil des usagers et assurer un appui administratif au fonctionnement du service éducation.

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Education
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an)
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : ouverture de l’accueil du public en continu 1 journée par semaine.

Accueil des usagers :
- Recevoir, orienter et filtrer les appels ;
- Traiter les appels relatifs aux inscriptions scolaires et périscolaires : prise de rendez-vous, enregistrement de réservations/ annulations de repas, assistance « de base » aux démarches en ligne, etc.
- Accueillir les usagers et enregistrer les demandes d’inscriptions scolaires et périscolaires, ainsi qu’aux dispositifs « sportifs » de la collectivité.

Suivi administratif :
- Traiter les demandes d’inscriptions dématérialisées via le logiciel métier ;
- Assurer la saisie des pointages périscolaires matin, midi et soir ;
- Contribuer au suivi des dérogations scolaires (recueil des avis des directeurs et des communes de résidence des familles, préparation des tableaux de suivi, etc.)
- Contribuer au suivi de dossiers spécifiques pour rendre effective la continuité de service.

Secrétariat :
- Mettre en forme des documents ;
- Mettre en forme des courriers dans le logiciel dédié ;
- Trier – classer – archiver ;
- Mettre à jour de la documentation.

Profil recherché

Formation :
Diplôme en lien avec les métiers de l’administration avec expérience souhaitée.

Compétences techniques :
Maîtrise de l’environnement territorial
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, et des établissements scolaires
Bonne maîtrise des outils informatiques

Aptitudes personnelles :
Capacités d’adaptation, d’écoute et d’analyse – Polyvalence - Sens du relationnel - Travail en autonomie, et en équipe - Discrétion, curiosité et ouverture d’esprit

À propos de l'offre

  • Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 12 avril 2026
    Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 36/2026

    Soit par courrier à l’attention de :
    Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
    Département des Ressources Humaines
    CS 50362 – Place Foch
    61014 Alençon Cedex
    Soit par mail à l’attention de :
    courrier@ville-alencon.fr

    Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 11/05/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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