Agent d'accueil - COMMUNE DE CHATEAURENARD
Référence : O013260226000731
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaurenard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Maison des Services est le site d'accueil au public pour l'ensemble des démarches courantes : inscription sur les listes électorales, demandes d'actes d'état civil, passeports, CNI, déclaration de décès, achat de concession funéraire, reconnaissances anticipées, naissances, pacs, mariages, changement de nom, changement de prénom, recensement citoyen, recensement à la population. L'agent d'accueil administratif réceptionnera le public, identifiera et qualifiera la demande puis l'orientera vers les services ou les professionnels concernés et sera en charge de dossiers administratifs
Pendant l’exécution de vos missions, vous devrez :
- Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique,
- Gérer du pré accueil dossiers CNI/Passeports,
- Aider ponctuellement la responsable adjointe du service élection et recensements divers,
- Aider ponctuellement les services CNI/Passeports, État-Civil,
- Réaliser des tâches administratives diverses,
- Participer aux actions de la démarche qualité.
Profil recherché
Connaissance des caractéristiques des publics du territoire,
Connaissance des activités de la collectivité (vocabulaire professionnel, procédures, etc.),
Connaissance des organismes extérieurs à l'action municipale,
Maîtriser les techniques d'accueil et d'écoute active, les tâches de secrétariat,
Maitriser les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook,
Qualités relationnelles, savoir s’adapter et rendre compte,
Être à l’écoute et diplomate, discrétion et sens du travail en équipe,
À propos de l'offre
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Candidature par mail : recrutement@chateaurenard.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
