Agent d'accueil - Commune de Fauguerolles

Missions principales du poste :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
- Gestion des affaires scolaires (inscriptions scolaires et périscolaires)
- Gestion de l’état civil

ACCUEIL MAIRIE
- Réception et vérification de la complétude des dossiers mairie (inscriptions listes électorales, dossiers APA…)
- Formalités administratives diverses
- Mise à jour des listes « administrés » sur le logiciel POLYCHROME (fiches contact, PCS…)
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes – suivi avec les autorités militaires
- Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme avant l’envoi au service compétent d’instruction
- Gestion communication et affichage d’informations
- Gestion de la facturation cantine et garderie périscolaire (logiciel FLUO)
- Gestion des salles communales

ETAT CIVIL
– Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil
– Préparer et rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS).
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
- En l’absence de la secrétaire de Mairie, gestion de la partie funéraire
- Délivrer les extraits ou copies intégrales des actes d’Etat Civil dans le respect des règles de publicité.
- Apposer les mentions marginales

SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition

SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal / livret épargne
- Gestion du stock des produits
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
- Gestion du coffre-fort et des fonds