Agent d'accueil - état civil - élections - MAIRIE ST PALAIS SUR MER
Référence : O017241206001154
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Palais-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + RIFSEEP € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La mairie de Saint-Palais-sur-Mer recrute un(e) agent d'accueil spécialisé(e) en état civil et élections, suite à la mobilité interne de l'un de ses collaborateurs.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe et assurer l'accueil des administrés ainsi que la gestion des démarches administratives liées à l'état civil et aux élections. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la qualité du service public de notre commune.
Placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, l'orientation et le renseignement du public, tout en représentant l'image de la collectivité auprès des usagers.
En tant qu'agent d'accueil - État civil et élections, vous serez chargé(e) d'accompagner les administrés dans leurs démarches administratives, notamment la gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) et des processus électoraux (inscriptions, organisation des scrutins). Ce poste exige rigueur, discrétion et un sens aigu du service public pour offrir une relation de qualité aux usagers.
Activités principales?:
- Accueil du public
- Assurer un accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Instruction et constitution des actes d'état-civil
- Réception des déclarations et établissement d'actes d'état civil et tenue administrative des registres
- Délivrance des actes d'état-civil
- Préparation des dossiers de mariage et de PACS
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des attestations d'hébergement et d'accueil pour les étrangers, des légalisations de signature, du recensement militaire...
- Gestion des locations de salles aux particuliers
- Gestion des inscriptions scolaires sur le pro-logiciel dédié
- Élections
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Mise en ½uvre de la procédure de révision de la liste électorale et organisation des élections
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Aide ponctuelle pour les besoins du CCAS
- Remplacement de l'agent en charge des affaires funéraires et du recensement pendant ses congés / absences
Profil recherché
Savoir?:
- Connaître les procédures relatives aux formalités administratives, savoir les expliquer et en assurer le suivi
- Connaître l'organisation générale des services de l'administration (environnement territorial) pour orienter le public vers les bons interlocuteurs
- Maîtriser le cadre réglementaire et juridique en matière d'état civil, de droit électoral, de droit des étrangers
- Utiliser les logiciels dédiés et le matériel informatique
- Savoir s'organiser dans son travail
- S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Savoir - Faire :
- Solide expérience de l'accueil du public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Garantir l'image du service public
- Gestion des situations de stress et de conflit
Savoir - Être :
- Respecter le devoir de confidentialité
- Disposer d'un sens de l'écoute et savoir s'adapter au public accueilli
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Formations et qualifications nécessaires :
- La maîtrise des logiciels métiers serait un plus (ex?: Berger Levrault, ...)
Modalités d'exercice?: 36 heures hebdomadaires.
- Horaires?: présence obligatoire pendant les heures d'ouverture de la mairie (9h/12h30 - 13h30/17h?; 16h30 le vendredi)
Conditions de recrutement?:
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE : 192 ¤ brut + CIA : 1 000 ¤ brut versés après appréciation de la valeur professionnelle) + chèques déjeuner (valeur faciale de 7,50 ¤ dont 4¤ pris en charge par la collectivité) + CNAS + participation à une mutuelle santé labellisée (12¤ brut) et contrat collectif d'assurance prévoyance à adhésion obligatoire (cotisation prise en charge à 50% par la collectivité).
Envoyer CV + lettre de motivation + les 3 derniers entretiens professionnels par courrier : À l'attention de Monsieur le Maire, MAIRIE 1 Avenue de Courlay 17420 SAINT-PALAIS-SUR-MER ou par mail : rh@stpalaissurmer.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
