Agent d'accueil - gestionnaire administratif (h/f) - Mairie de COUX ET BIGAROQUE-MOUZENS
Référence : O024260326001271
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coux et Bigaroque-Mouzens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice majoré 366 + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de Mairie et en collaboration directe avec l'agent en charge de l'état-civil, du recensement, des élestions, du funéraire et de la comptabilité, les principales missions du candidat retenu seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails, rédaction de courrier du Maire
Enregistrement du courrier arrivé/départ
Rédaction d’arrêtés temporaires et tenue des registres
Copies d’actes d’état civil
Gestion des listes électorales (inscription/radiation)
Recensement militaire
Gestion « panneau pocket »/panneau lumineux/site internet/réseaux sociaux
Gestion plannings location salle des fêtes
Gestion de l’archivage (« Clarisse »)
Préparation administrative des dossiers urbanismes et rédaction de certificat d'urbanisme informatif
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
- Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil et des affaires funéraires
- Règles d’urbanisme
- Règlementation des ERP
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
SAVOIRS GENERAUX
- Gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des technologies de l’information et de la communication
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
SAVOIR-ÊTRE
- Capacité d’écoute, de compréhension et qualités relationnelles
- Devoir de réserve et sens du service public
- Rigueur, méthode et organisation, capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative et de décision, autonomie
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
