Agent d'accueil - MAIRIE D AUBENAS
Référence : O007260506001057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubenas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire des adjoint administratif, primes et CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil du service urbanisme
• Accueil du Public : renseignements divers (cadastre, zonage, information sur les divers documents d’urbanisme, etc…) – information et explication sur les permis de construire, déclaration préalable, certificat d’urbanisme, permis de démolir, permis d’aménager, autorisation de travaux - Edition de plans
• Standard : renseignements divers (idem accueil)
• Enregistrement du courrier
• Courriers et emails divers : demande des administrés, réponse aux notaires (DIA – document d’arpentage, historique de construction, subvention façade…)
• Consultation des services pour l’instruction des demandes d’urbanisme : services techniques, service des eaux, Architecte des Bâtiments de France, SDIS de l’Ardèche (sécurité), SIH-ABD (accessibilité), ENEDIS, SCoT
• Prise de rendez-vous pour l’architecte conseil : noter ses rendez-vous de permanence, organiser son planning
Tâches administratives ponctuelles
• Commission d’Urbanisme : 1 fois par mois, l’agent est chargé d’adresser le compte rendu de la commission précédente et de convoquer par mail les membres
• Classement et archivage des documents
• Numérotation des voies publiques : certificat de numérotage à la demande des administrés, numérotation des nouvelles voies avec envoi de lettres aux différentes personnes et services concernés (administré, La poste, le service du cadastre, les services de la mairie : état civil, service technique, service eaux et assainissement)
Relations extérieures :
• CCBA
• Architecte Conseil de la Ville
• Notaires
• Agents Immobiliers
• Commerçants
• SDIS de l’Ardèche (sécurité)
• SIH-ABD (accessibilité)
• ENEDIS
• Architecte des Bâtiments de France
poste à temps complet
Profil recherché
Les compétences requises
• Connaître l’outil informatique (NEXTADS, XMAP, WORD, EXCEL)
• Utilisation du photocopieur
• Standard
• Notion technique sur les règles d’urbanisme et lecture des documents d’urbanisme
• Utilisation du mail
• Respecter les normes et procédures
• Anticiper les demandes des administrés
• Secret professionnel sur les diverses demandes
• Conscience professionnelle
Les qualités personnelles recherchées
• Avoir une bonne approche avec le public
• Souriant et accueillant
• Patient et Discret
Qui sommes-nous ?
La ville d'Aubenas (Ardèche)
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
À propos de l'offre
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Monsieur le Maire
Place de l’hôtel de Ville - CS 50128
07202 Aubenas cedex
Renseignements : M Ludovic SAUZON – 04 75 87 84 31 ou par mail ludovic.sauzon@mairie-aubenas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
