Agent d'accueil - MAIRIE D'OFFENDORF
Référence : O067260511000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Offendorf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Accueil et renseignement de la population
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Elaboration des actes administratifs
Préparation des actes budgétaires et comptable
Gestion et affichage d’informations
Assurer la gestion du cimetière
Accueil téléphonique et physique du public
- accueillir le public avec amabilité
- rendre des messages
- s’exprimer clairement et reformuler les demandes
- favoriser l’expression de la demande
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- mettre en relation les correspondants
- gérer les situations de stress et réguler les tensions
- réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- conserver neutralité et objectivité face aux situations
- s’adapter au public de cultures différentes
- adapter son intervention aux différents publics
- faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurités liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.
Accueil et renseignement de la population
- identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- gérer un planning de réservation (salles…°
- orienter vers les services et personnes compétents
- renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- aider à rédiger des documents administratifs
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d’information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Gestion du personnel :
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Diffuser les informations auprès des agents
Participer à la préparation d’évènements et de manifestations diverses en soutien à la personne en charge de l’évènement
- assurer l’organisation matérielle de manifestations
- effectuer toute autre tâche en lien avec ces missions
Profil recherché
Connaître l’environnement de la collectivité
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état-civil
Connaissances bureautiques et des logiciels métier
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) peuvent être envoyées par courriel à l'adresse suivante : accueil@offendorf.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 10/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
