Agent d'accueil - MAIRIE DE GHYVELDE

Référence : O059230701131799

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : GHYVELDE
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du directeur général des services, au sein d'une équipe de 4 personnes, l'agent d'accueil aura pour missions principales d'assurer l'accueil, l'orientation et l'information du public.

- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des mails et enregistrement du courrier reçu
- Rédiger des documents administratifs, courriers divers avec validation du DGS
- Constituer et instruire les dossiers liés au recensement militaire...
- Gestion locative des salles communales
- Établissement de bons de commande
- Suivi des dossiers d'assurance en lien avec l'agent comptable
- Gestion des agendas de Monsieur le Maire et du DGS

Profil recherché

- Maitrise des outils de bureautique et logiciels (Word, Excel, ...)
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du contact
- Méthode et rigueur
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Discrétion

À propos de l'offre

  • CV + lettre de motivation
    A l'attention de Monsieur le Maire
    Mairie de Ghyvelde
    145 bis rue Nationale
    59254 GHYVELDE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/06/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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