Agent d'accueil - Mairie de LONGPONT-SUR-ORGE
Référence : O091260209000018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longpont-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service Vie Citoyenne, le chargé d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique en orientant, informant et renseignant le public.
L'agent occupant ce poste part à la retraite prochainement.
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
Renseigner sur l’organisation des services de la commune
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Noter et transmettre les messages aux différents services
Trier et diffuser les courriers électroniques
Noter, transmettre et assurer le suivi des réclamations
Délivrance d’imprimés pour des dossiers simples des différents services
Réception et enregistrement des chèques (restauration scolaire …)
Travaux de secrétariat
Enregistrement du courrier arrivé et affranchissement
Recensement militaire pour les jeunes
Attestation d’accueil
Participation à la gestion des dossiers de mariage, PACS
Etablissement et délivrance des actes et copies
Réception et traitement des demandes d’actes d’état civil
Remplacement de l’agent d’Etat-Civil en cas d’absence
Tenir à jour les bases d’informations (répertoires, documents internes…)
Profil recherché
Savoir-faire :
Logiciels : Word, Excel, internet et les mails, logiciel état-civil
Relations avec le public
Rédaction et organisation de tous types de documents opérationnels courants avec maîtrise des règles d’orthographe et grammaire
Notion d’état civil
Savoir-être :
Sens des responsabilités
Capacité d’adaptation et de réactivité
Qualités relationnelles et humaines : écoute, diplomatie
Discrétion professionnelle, sens du service public, neutralité, respect de la confidentialité des informations traitées
Autonomie, adaptabilité et ponctualité.
Capacité à gérer le public en situation parfois sensible (décès, démarches personnelles)
Travaille en équipe
Sujétions particulières :
Présence pour certaines cérémonies (mariage, baptême civil, scrutins électoraux…)
Conditions d’exercice :
- Catégorie C
- Temps plein 36h30/semaine sur 4.5 jours avec RTT
REMUNERATION : Statutaire + prime + 13ème mois
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance.
Poste permanent à pourvoir fin mars 2026 par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle
Qui sommes-nous ?
6737 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place des Combattants
91310 LONGPONT SUR ORGE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
