Agent d'accueil - Mairie de SAINT VICTOR/RHINS
Référence : O042260226000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Victor-sur-Rhins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI+IFSE+CIA+CNAS+SANTE+PREVOYANCE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de SAINT-VICTOR-SUR-RHINS (1200 habitants) recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e) agent administratif polyvalent à temps complet.
L'agent sera chargé de l'accueil de la mairie et placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie
Accueil et administration générale / état civil :
- accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie
- état civil :
* rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
* transcription des naissances hors commune
* constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, parrainage civil, changement de prénom
* tenue et mise à jour des registres (ouverture, clôture, reliure)
* délivrance des copies d'actes et établissement des livrets de famille
* recensement citoyen, jurés d'assises
- Location des salles communales
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du Maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels, publication sur Panneau Pocket,
- Gestion des stocks et commandes des fournitures des différents services communaux
- arrêtés de circulation
- Organisation, rangement du secrétariat, classement et archivage
Comptabilité :
- Saisie des mandats et des titres, contrôle et paiement des factures, recouvrement et révision des loyers et des recettes communales
Elections :
- Révision des listes électorales, suivi de la commission de contrôle
- Préparation des scrutins
Urbanisme :
- Accueil des pétitionnaires
- Pré instruction des certificats d'urbanisme, des autorisations d'urbanisme
- Instruction des DIA
Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance dans le domaine de l'état civil
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un atout
Savoir être :
- Sens de l'accueil du public
- Organisation méthode et rigueur
- Respect des délais
- Faculté d'adaptation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet
- Temps de travail hebdomadaire : 35h
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
